Technika i organizacja pracy biurowej

Kiedyś działał w spółce handlującej meblami. Właściciel zatrudniał pracowników w sklepach, też w znajdujących się w kolejnych miejscach magazynach. W takim magazynie właśnie pracowałem. Dom był za niski jak na miarę towaru, jaki tworzył przechowywać. Nieodpowiednie zagospodarowanie przestrzeni szło do paradoksalnych sytuacji, kiedy to jakiś człowiek musiał czekać wiele minut na następnego, bo ścieżka wyznaczona pomiędzy stosami mebli do przewozu towarów na samochodach była zbyt mała.

Wtedy zrozumiałem, że w ruchu dnia w ostatni sposób wydawana była bezproduktywnie masa czasu. Kolejną sprawą wydłużającą pracę było delikatne oświetlenie, wystarczyło przecież zamontować jasne lampy świetówkowe, które rozwiązałyby problem. Pracownik kompletujący zamówienie dla użytkownika zamiast z daleka widzieć etykietę produktu musiał się schylać i szukać, oraz niejednokrotnie przyświecać sobie telefonem. Jak chyba w współczesnym przypadku właściciel zdecydowanie nie przywiązywał wagi do takich potrzeb, mając później pretensję o etap realizacji danego zlecenia. Myślę, że dobre ustawienie, albo toż urządzeń, towaru, oraz wszystkich elementów stosowanych przez cały doba pracy ma olbrzymie znaczenie. Nie tylko należy o wydajność takiego człowieka, co za tym chodzi wysokość kosztów, bo czas to pieniądz, ale także pracownik taki nierzadko jest poirytowany, ponieważ mógłby zrobić coś szybciej, mniejszym kosztem sił. Wiele jest elementów poprawiających jakość praktyce w składzie. Sprawą najistotniejszą jest jasne oświetlenie, tak mieć lampy świetlówkowe oraz właściwe zagospodarowanie towaru znajdującego się w składzie, aby pracownik nie ruszał się o nasze nogi. W zależności od rodzaju magazynu musimy zwrócić uwagę jednocześnie na temperaturę w wnętrzu, oraz poziom wilgoci. W ostatnim przykładzie, gdzie mowa jest o meblach, pomieszczenie wymaga być wyjątkowo suche, ponieważ wilgoć wpłynie destrukcyjnie na ciało z jakich sprzęty są wykonane. To właśnie podstawy, a jak widać nawet wielkie firmy posiadają zapominać o zwykłych sprawach.